O que é Organização?

Em primeiro lugar, existem vários conceitos para organização. A organização pode ser sinônimo de empresa ou instituição como também pode ser o segundo princípio básico de administração.

Veja as definições dadas pelo aulete:

or.ga.ni.za.ção)

sf.

1. Ação ou resultado de organizar(-se).

2. Maneira pela qual um ser vivo ou um sistema se constitui e/ou se organiza (organização cerebral; organização do governo); ARRUMAÇÃO; ORDEM

3. Reunião de pessoas com objetivos ou interesses comuns; organismo (organização de trabalhadores; organizações internacionais); ASSOCIAÇÃO

Para Maximiano( 2000), organizar é o processo de dispor qualquer coleção de recursos em uma estrutura que facilite a realização de objetivos.

A organização é uma função administrativa, que tende a estabelecer as responsabilidades e o grau de autoridade que cada pessoa tem no processo.

Toda empresa possui uma estrutura ou uma forma de ser organizada. Da mesma forma que em nossa casa temos organizada toda a estrutura com lógica racional, aquele lugar que melhor se adéqua as nossas necessidades tais como: cozinha, banheiro, quarto e outros, a empresa também precisa alocar todos os recursos (humanos, materiais, etc.).

Chiavenato (2003, p. 16) define a organização como:

Uma função administrativa através da qual a empresa reúne e integra os seus recursos, define a estrutura de órgãos que deverão administrá-los, estabelece a divisão de trabalho através da diferenciação, proporciona os meios de autoridade e de responsabilidade e, assim por diante. A organização representa, no fundo, todos aqueles meios que a empresa utiliza para pôr em prática o planejamento, o controle e a avaliação para atingir os seus objetivos.

PRINCÍPIOS DA ORGANIZAÇÃO

· Divisão do trabalho – Significa dividir as tarefa. É a decomposição de todo o processo em ações menores.

· Especialização - Como o trabalho é dividido cada pessoa que atua na organização tem a oportunidade de especializar em uma função. A pessoa torna-se especialista naquela área. Esta especialização possibilita maior produção e melhor qualidade.

· Hierarquia – Com a divisão do trabalho surgem as funções de comando. Dentro da hierarquia temos a seguinte divisão:

A autoridade é o direito formal de tomar as decisões e transmitir ordens para o alcance dos objetivos da organização. A pessoa que é o líder ou gerente está revestido desta autoridade.

A responsabilidade é dada a um subordinado para que este cumpra sua tarefa. 

A delegação é o processo em que um superior transmite a sua autoridade e responsabilidade por um agente inferior ou um subordinado.

· Amplitude Administrativa – Refere-se ao número de subordinados que um administrador pode supervisionar.

 

REFERÊNCIAS

 Maximiano, Antonio Cesar Amaru. (2000). Introdução à administração. São Paulo: Atlas

CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. São Paulo, 6a. ed. - Editora Campus, Rio de Janeiro 2003.

Princípios de Planejamento

 

“Preparar-se para o inevitável, prevenindo o indesejável e controlando o que for controlável.”

“O planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com o futuro de decisões presentes.”
―Peter Drucker

 

Como já nos disse Peter Drucker, planejar é estar preparado para o inevitável. Todo empresário ou empreendedor deve ter consciência disto. Começar um negócio sem planejar antes é o mesmo que ir para um lugar sem saber para onde ir.

Sentar, calcular e ponderar é o que todo gestor deveria fazer. Os grandes mestres em administração perceberam isto e, tiveram a grandeza de nos passar a receita do sucesso. Fique de olho!

Em um artigo anterior, falei o que é o planejamento e quais suas características, porém hoje vamos conhecer os princípios que regem o planejamento.

 

Um princípio é o preceito básico que norteia uma ação. O planejamento segue a alguns princípios.

 

PRINCÍPIOS GERAIS DO PLANEJAMENTO

São quatro os princípios gerais para os quais o executivo deve estar atento:

§ Principio da contribuição aos objetivos

É o princípio da definição e busca dos objetivos. O alcance dos objetivos é a razão de ser do planejamento.

§ Princípio da precedência do planejamento

Apesar da interligação entre as funções administrativas (planejamento, organização, direção e controle), o planejamento é o que vem antes. O planejamento definirá o que deverá ser feito.

§ O principio da maior penetração e abrangência

O planejamento provoca grandes mudanças, faz com que paradigmas sejam quebrados. Na área de recursos humanos, e na empresa como um todo, ocorre a percepção da necessidade de treinamento e aprendizagem.

Assim como transferir pessoas ou até mesmo mudá-las.

Mas, não é somente na área de recursos humanos que haverá transformações. Basicamente em todos os setores.

§ Princípio da maior eficiência, eficácia e efetividade.

Na busca da maximização dos resultados e minimização das deficiências, o planejamento tem que ser eficiente, eficaz e efetivo, assim demonstrado: Eficiência é fazer as coisas de maneira adequada; Eficácia é fazer as coisas certas; Efetividade é apresentar resultados globais positivos ao longo do tempo (permanentemente).

 

PRINCÍPIOS ESPECÍFICOS DO PLANEJAMENTO

Planejamento Participativo - O Principal beneficio não é o produto, ou seja o plano, mas o processo envolvido . O Planejamento não pode ser tão complexo ao ponto de não ser impraticável. Ex: O Objetivo é envolver

Planejamento Coordenado: Todos os aspectos devem ser projetados de maneira que atuem interdependentemente, depois nenhuma parte o aspecto de uma empresa pode ser planejado eficientemente se o for de maneira independente de qualquer outra parte. Ex: Nada funciona se não for integrado , um depende do outro departamento interligados ao mesmo plano

Planejamento Integrado: Os vários escalões de uma empresa devem ter seus planos integrados ( hierarquias ) Ex: Gerentes, supervisores devem estar interligados do mesmo Plano

Planejamento Permanente: Essa condição é exigida pela própria turbulência do ambiente, pois nenhum plano mantem o seu valor com o passar do tempo. Ex: Continuidade do plano, porque caso não houver manutenção do plano ele deixa de existir.

Revolução Industrial e a Administração

 

A revolução industrial foi um momento de grandes descobertas. A invenção da máquina a Vapor de James Watt (1736-1819), modificou grandemente a maneira do trabalho.

A produção que era basicamente familiar, passou a ser em grande escala (grande quantidade).

Estas mudanças provocaram evoluções significativas na economia, política e na sociedade. Na história podemos dividir a revolução industrial em duas épocas:

1ª. Revolução (1780-1860) – Revolução do ferro e do carvão.

2ª. Revolução (1860-1914) – Revolução do aço e da eletricidade.

A revolução surgiu acelerando o crescimento econômico.

Na 1ª. Revolução houve 4 etapas marcantes:

1ª. Fase – Mecanização da indústria e da agricultura. Máquinas que tinham superior capacidade de produção foram inventadas, tais como: maquina de fiar (1767), máquina de tear hidráulico (1769), maquina de tear mecânico (1785). Estas máquinas foram muito importantes para a produção, que pouco a pouco foi substituindo a forca braçal.

Lentamente, a revolução industrial trouxe desenvolvimento da administração como ciência. O trabalho cada vez mais foi se tornando especializado.

2ª. Fase – Aplicação da Forca motriz à indústria. Com a Máquina a vapor houve grandes transformações nas oficinas, nos transportes, na comunicação e na agricultura.

Com a melhoria na distribuição e a logística, devido ao desenvolvimento nos transportes, foi possível produzir mais alimentos.

3ª. Fase – Desenvolvimento do sistema Fabril. Os pequenos artesãos deram lugar às fábricas e à produção industrial.

4ª. Fase – Aceleramento dos transportes e das comunicações. Surgiu a navegação a vapor (1807). A primeira estrada de ferro (1825), o telégrafo elétrico (1835), selo postal (1840), o telefone (1876).

Já na segunda Revolução Industrial em 1860 temos as seguintes características:

· A substituição do Ferro pelo Aço.

· A substituição do Vapor pela Eletricidade.

· O desenvolvimento de maquinaria automática e um alto grau de especialização do trabalho. O crescente domínio da indústria pela ciência.

· Transformações radicais nos transportes e comunicações.

· O desenvolvimento de novas formas de organização capitalista

· A formação de imensas acumulações de capital, provenientes de trustes e fusões de empresas.

· A separação entre a propriedade particular e a direção das empresas

· O desenvolvimento das  grandes companhias.

· A expansão da industrialização até a Europa Central e Oriental, e até o Extremo Oriente.

Tenha em mente que, se com a introdução da máquina a vapor na indústria já ocorreu um grande crescimento, na segunda Revolução industrial o crescimento industrial foi vertiginoso, devido a eletricidade.