O que é Organização?

Em primeiro lugar, existem vários conceitos para organização. A organização pode ser sinônimo de empresa ou instituição como também pode ser o segundo princípio básico de administração.

Veja as definições dadas pelo aulete:

or.ga.ni.za.ção)

sf.

1. Ação ou resultado de organizar(-se).

2. Maneira pela qual um ser vivo ou um sistema se constitui e/ou se organiza (organização cerebral; organização do governo); ARRUMAÇÃO; ORDEM

3. Reunião de pessoas com objetivos ou interesses comuns; organismo (organização de trabalhadores; organizações internacionais); ASSOCIAÇÃO

Para Maximiano( 2000), organizar é o processo de dispor qualquer coleção de recursos em uma estrutura que facilite a realização de objetivos.

A organização é uma função administrativa, que tende a estabelecer as responsabilidades e o grau de autoridade que cada pessoa tem no processo.

Toda empresa possui uma estrutura ou uma forma de ser organizada. Da mesma forma que em nossa casa temos organizada toda a estrutura com lógica racional, aquele lugar que melhor se adéqua as nossas necessidades tais como: cozinha, banheiro, quarto e outros, a empresa também precisa alocar todos os recursos (humanos, materiais, etc.).

Chiavenato (2003, p. 16) define a organização como:

Uma função administrativa através da qual a empresa reúne e integra os seus recursos, define a estrutura de órgãos que deverão administrá-los, estabelece a divisão de trabalho através da diferenciação, proporciona os meios de autoridade e de responsabilidade e, assim por diante. A organização representa, no fundo, todos aqueles meios que a empresa utiliza para pôr em prática o planejamento, o controle e a avaliação para atingir os seus objetivos.

PRINCÍPIOS DA ORGANIZAÇÃO

· Divisão do trabalho – Significa dividir as tarefa. É a decomposição de todo o processo em ações menores.

· Especialização - Como o trabalho é dividido cada pessoa que atua na organização tem a oportunidade de especializar em uma função. A pessoa torna-se especialista naquela área. Esta especialização possibilita maior produção e melhor qualidade.

· Hierarquia – Com a divisão do trabalho surgem as funções de comando. Dentro da hierarquia temos a seguinte divisão:

A autoridade é o direito formal de tomar as decisões e transmitir ordens para o alcance dos objetivos da organização. A pessoa que é o líder ou gerente está revestido desta autoridade.

A responsabilidade é dada a um subordinado para que este cumpra sua tarefa. 

A delegação é o processo em que um superior transmite a sua autoridade e responsabilidade por um agente inferior ou um subordinado.

· Amplitude Administrativa – Refere-se ao número de subordinados que um administrador pode supervisionar.

 

REFERÊNCIAS

 Maximiano, Antonio Cesar Amaru. (2000). Introdução à administração. São Paulo: Atlas

CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. São Paulo, 6a. ed. - Editora Campus, Rio de Janeiro 2003.