Princípios de Planejamento

 

“Preparar-se para o inevitável, prevenindo o indesejável e controlando o que for controlável.”

“O planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com o futuro de decisões presentes.”
―Peter Drucker

 

Como já nos disse Peter Drucker, planejar é estar preparado para o inevitável. Todo empresário ou empreendedor deve ter consciência disto. Começar um negócio sem planejar antes é o mesmo que ir para um lugar sem saber para onde ir.

Sentar, calcular e ponderar é o que todo gestor deveria fazer. Os grandes mestres em administração perceberam isto e, tiveram a grandeza de nos passar a receita do sucesso. Fique de olho!

Em um artigo anterior, falei o que é o planejamento e quais suas características, porém hoje vamos conhecer os princípios que regem o planejamento.

 

Um princípio é o preceito básico que norteia uma ação. O planejamento segue a alguns princípios.

 

PRINCÍPIOS GERAIS DO PLANEJAMENTO

São quatro os princípios gerais para os quais o executivo deve estar atento:

§ Principio da contribuição aos objetivos

É o princípio da definição e busca dos objetivos. O alcance dos objetivos é a razão de ser do planejamento.

§ Princípio da precedência do planejamento

Apesar da interligação entre as funções administrativas (planejamento, organização, direção e controle), o planejamento é o que vem antes. O planejamento definirá o que deverá ser feito.

§ O principio da maior penetração e abrangência

O planejamento provoca grandes mudanças, faz com que paradigmas sejam quebrados. Na área de recursos humanos, e na empresa como um todo, ocorre a percepção da necessidade de treinamento e aprendizagem.

Assim como transferir pessoas ou até mesmo mudá-las.

Mas, não é somente na área de recursos humanos que haverá transformações. Basicamente em todos os setores.

§ Princípio da maior eficiência, eficácia e efetividade.

Na busca da maximização dos resultados e minimização das deficiências, o planejamento tem que ser eficiente, eficaz e efetivo, assim demonstrado: Eficiência é fazer as coisas de maneira adequada; Eficácia é fazer as coisas certas; Efetividade é apresentar resultados globais positivos ao longo do tempo (permanentemente).

 

PRINCÍPIOS ESPECÍFICOS DO PLANEJAMENTO

Planejamento Participativo - O Principal beneficio não é o produto, ou seja o plano, mas o processo envolvido . O Planejamento não pode ser tão complexo ao ponto de não ser impraticável. Ex: O Objetivo é envolver

Planejamento Coordenado: Todos os aspectos devem ser projetados de maneira que atuem interdependentemente, depois nenhuma parte o aspecto de uma empresa pode ser planejado eficientemente se o for de maneira independente de qualquer outra parte. Ex: Nada funciona se não for integrado , um depende do outro departamento interligados ao mesmo plano

Planejamento Integrado: Os vários escalões de uma empresa devem ter seus planos integrados ( hierarquias ) Ex: Gerentes, supervisores devem estar interligados do mesmo Plano

Planejamento Permanente: Essa condição é exigida pela própria turbulência do ambiente, pois nenhum plano mantem o seu valor com o passar do tempo. Ex: Continuidade do plano, porque caso não houver manutenção do plano ele deixa de existir.