Princípios de Administração

A administração é baseada em diversos princípios e teorias que orientam e determinam a forma de agir.

A empresa ou organização de uma forma geral está em busca de:

• Satisfação do seus clientes ou consumidores
• Lucratividade
• Remuneração justa para todos os envolvidos

Assim, todas as ações visam alcançar estes objetivos, independente do nível hierárquico. Toda a tarefa deve ser feita com eficiência e eficácia, buscando sempre atender as expectativas das pessoas internas ou externas.

Todo o administrador ou gestor deve planejar, organizar, dirigir e controlar. Estas são as 4 palavras que acompanharão a administração sempre.

Todo recurso é gerido assim focando-se em alcançar o maior e melhor resultado para a empresa e para as pessoas.

É importante que o administrador tenha uma visão ampla de todo o processo e todas as áreas e como estas se interligam. Cada setor tem a sua função e sua importância.

Após esta compreensão é preciso estar atento ao maior recurso que a empresa possui: as pessoas! Sem as pessoas, a empresa por si só não existirá. Ou pelo menos, não funcionará adequadamente.

O líder deve ter a consciência disto. Administrar os recursos humanos é a área mais complexa que existe, porém possível.

PRINCIPAIS FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR

Fonte: Pixton

É evidente para nós, que o administrador tem um papel importantíssimo. E suas principais funções são:

• Planejar – O planejamento requer a previsão do futuro e um plano de ação. No planejamento se define objetivos e metas que se deseja alcançar.

• Organizar – Depois que já sabemos a onde desejamos chegar e que objetivo temos, é o momento de organizar. Colocar a disposição os recursos necessários quer sejam financeiros, quer sejam humanos. É preciso questionar-se por qual meio o método se pretende lograr o que foi planejado.

• Dirigir – Dirigir  não será somente composto de ordenanças. Muito mais que isto, o administrador será o líder do projeto. Para isto, criará um ambiente colaborativo, participativo, onde todo o grupo ou a equipe trabalhar em prol do projeto ou do objetivo.

• Controlar – Trata-se de controlar se a execução das tarefas estão conforme aquilo que foi planejado.

Até o próximo artigo!

História da Administração

A história da Administração é muito antiga na humanidade.

“ Sobre qualquer coisa que um homem possa presidir, se souber do que precisa e se for capaz de provê-lo, ele será um bom presidente, quer tenha a direção de um coro, uma família, uma cidade ou um exército” (Sócrates – 470 –399 a.C.)

Anteriormente, a administração não tinha como base este método de direcionamento das ações.

Na Antiguidade, por exemplo, a administração focava-se na coordenação da construção de grandes monumentos.

No antigo Egito, havia administração para a construção das pirâmides. Ptolomeu dimensionou um sistema econômico planejado que não poderia ter-se operacionalizado sem uma administração pública organizada e sistemática.

Houve indícios também de administração na China e na Turquia.

Também podemos citar duas instituições que se destacaram na Administração: A igreja e as organizações militares.

  Fonte: Ebah

ORGANIZAÇÕES MILITARES

Muitas táticas que se conhecem hoje, na atualidade foram aprendidas com o exército.

As Organizações Militares evoluíram das displicentes ordens dos cavaleiros medievais e dos exércitos mercenários dos séculos XVII e XVIII até os tempos modernos com uma hierarquia de poder rígida e adoção de princípios e práticas administrativas comuns a todas empresas da atualidade. O fenômeno que provocou o aparecimento da empresa e da moderna administração.

O exército Assírio no século XIV a. C., desenvolveu modelos logísticos para a construção de pontes, depósito de suprimentos, etc... Conseguiram fazer campanhas com até 500 km de distância.

O exército Romano no século III a. C., desenvolveu regulamentação com regras, burocratização, plano de carreira e organizações e alistamento de profissionais.

 

INFLUÊNCIA DA IGREJA CATÓLICA

A Igreja Católica Romana pode ser considerada a organização formal mais eficiente da civilização ocidental. Através dos séculos vem mostrando e provando a força de atração de seus objetivos, a eficácia de suas técnicas organizacionais e administrativas, espalhando-se por todo mundo e exercendo influência, inclusive sobre os comportamentos das pessoas, seus fiéis.

Podemos considerar que o estudo da Administração é relacionado com momentos e transformações econômicas, políticas e sociais.

Desde os primórdios o homem sempre sentiu o desejo e a necessidade de organizar as coisas. No princípio isto acontecia no exército, pela necessidade de preparar-se para campanhas militares.

Na família para organizar as questões familiares, a administração da casa, o sustento familiar, etc....

Também na igreja, para a captação de fiéis e a organização do sistema religioso. No governo, para ações governamentais e sociais da população.

Enfim, a administração esteve inserida em vários contextos e organizações.

Neste período, o pensamento e as práticas administrativas eram um pouco limitados. A atividade comercial era pouco considerada.

Funções Básicas da Administração

No artigo anterior falamos um pouco do que é administração. Neste artigo, vamos comentar sobre as funções básicas da administração.

Mas antes, gostaria de que você pensasse a respeito da importância da administração e do papel do profissional. Temos administradores de sucesso no Brasil e no mundo. Pessoas dotadas de um espírito empreendedor que conseguiram fazer a diferença, em contextos econômicos, muitas vezes difíceis.

É preciso não somente administrar. É preciso administrar com eficiência e eficácia.

 EFICIÊNCIA E EFICÁCIA

O que é ser eficiente e o que é ser eficaz.

Eficiência é “fazer certo”. Eficácia é a “coisa certa”.

QUAIS SÃO OS PRINCÍPIOS BÁSICOS DA ADMINISTRAÇÃO

 

A administração possui 4 princípios básicos ou funções básicas que são:

• Planejamento
• Organização
• Direção
• Controle

Fonte: Chiavenato

No planejamento é o momento em que definimos os objetivos que desejamos alcançar. É um momento em que refletimos a onde queremos chegar com tal ação.

Na etapa de Organização dividimos o trabalho ou tarefas que cada pessoa envolvida irá efetuar. Também pensamos de onde virá o os recursos necessários para a realização da tarefa.

Na etapa de Direção é momento de realizar a tarefa. Realiza-se a designação das pessoas, comunicando-se com estas pessoas, motivando e interagindo. Mostramos em que direção a equipe ou as pessoas devem seguir.

E a última etapa, que considero muito importante, é o momento de Controlar, ou seja, verificar se tudo está de acordo com aquilo que planejamos com anterioridade.